先講幾個生意上的小故事：

故事一：

張三開的文具店請了兩個店員，為了提升店員的工作積極性，每個月會按銷售額給員工返點。到了發送工資的時候，張三要盤點庫存，核對銷售額，經常因為一些數據對不上引起和員工之間的摩擦。

故事二：

到了開學的季節，張三進了一批新款文具。他發現有些貨賣的特別快，還有一些有滯銷。為了趁這段時間多賣貨，張三每天晚上都得盤一次貨，好在第二天去進貨。這個月的銷售額上去了，張三累得瘦了好幾斤。

故事三：

生意往來，你欠我的，我欠你的，都很正常。讓張三頭疼的是，這一筆筆賬實在太難算清。一次，客戶打來的欠款和實際情況有出入，張三和對方交涉了很久才得以解決。但問題真的解決了嗎？張三不得不擔心相同情況會再次發生。

如果你和張三一樣都是生意人，上面的故事是不是經常發生在你的身上？其實，當老板不用這么難，關鍵就在于你是否重視報表，并懂得如何看報表。第一個故事里的員工績效管理問題，其實一張員工業績統計表就能得到解決。老板可以得知員工的銷售排名以及每個員工的銷售額及提成排名。根本不需要去盤點庫存并進行銷售額的統計工作。店員在開單時，選擇開單人，系統就會自動把這筆銷售掛在這名店員身上。所以，員工的績效管理很容易就能解決。

當然了，老板可以對員工進行權限設置，比如說開單、庫存查詢、收支報表……對應到每個員工，都可以一一進行權限設置。每個員工可以進行哪些操作，可以看到哪些內容，都由老板來決定。老板可以放心授權，員工也可以充分調動積極性。

第二個故事里的庫存盤點和進貨補貨，有了庫存統計報表就會好辦得多。所有和庫存有關的信息，自動統計并自動生成圖表。在需要進貨補貨的時候，可直接查看當前貨物的庫存情況。在設置貨品的安全庫存范圍后，還會生成庫存預警，提醒你都有哪些貨品缺貨，需要補充多少。

當然了，你不需要到店里去電腦上查看這些信息。由于數據實時同步，您打開手機APP，無論在哪兒都能看到庫存。有了庫存報表，可以確保貨品保持在最佳的數量，這對您的生意成本控制來說至關重要。

再來看第三個故事，生意上的賬就是要算得明明白白，有了糊涂賬就是有了麻煩，這時候有欠款統計報表就能幫你解決掉這些麻煩。對于應收欠款，有哪些欠款客戶，分別欠多少款，會有一個總覽表。對于這些欠款是怎么來的，也可以查看到詳細的信息。與此相對應，你有哪些應付欠款，也是一樣。

所謂，親兄弟明算賬，在生意場上我們也不能允許糊涂賬的發生。算清楚每筆賬，不僅是為了保證資金周轉正常運行，也是誠信生意的根本。

報表的重要性，看到這里你明白了嗎？綜合報表、業務統計報表、欠款統計報表這三大報表，是生意人必看的三大報表。七色米進銷存是盈云科技旗下一款針對個體工商戶的進銷存生意記賬軟件，報表功能完善，而且全部智能自動化生成。

老板們可以根據自己的統計要求。隨意配置自己想要的字段，按照自己的實時生成報表，這是七色米BI報表區別于上同類競品的亮點。

如果你還在手工記賬，或者是用著操作復雜、功能簡陋的記賬軟件，那么不妨給自己一個全新的開始。七色米進銷存，由百萬商戶都在用的智慧商貿進銷存升級而來，是您生意記賬的好幫手！